Folkuniversitetet effektiviserar kursbeskrivningar med AI

Med hjälp av GDM och AI-tjänsten Hej har Folkuniversitetet fått en skräddarsydd AI-assistent för kursbeskrivningar. Lösningen sparar tid, skapar mer enhetliga texter och säkerställer hög kvalitet.

Utmaning

Folkuniversitetet ville börja använda AI, men med full kontroll över data och säkerhet. När Hej implementerades som organisationens AI-assistent identifierades ett tydligt förbättringsområde: arbetet med kursbeskrivningar. Texterna togs fram av många medarbetare på olika orter, vilket gjorde processen tidskrävande och ledde till variationer i tonalitet och kvalitet.

Lösning

Tillsammans genomfördes en behovsanalys som resulterade i en AI-baserad kursbeskrivningsassistent. Utifrån Folkuniversitetets regelverk och riktlinjer utvecklades en anpassad AI-agent som följer organisationens tonalitet och struktur, säkerställer att riktlinjer efterlevs och hjälper medarbetare att snabbare ta fram färdiga kursbeskrivningar. Lösningen bygger på Hej som plattform, men är skräddarsydd för verksamhetens behov.

Resultatet

Med den nya AI-assistenten har Folkuniversitetet effektiviserat arbetet med kursbeskrivningar och skapat ett mer enhetligt uttryck i hela organisationen. Lösningen har lett till tydliga tidsbesparingar, högre och jämnare kvalitet samt ett konkret stöd i det dagliga arbetet för medarbetarna.

Fakta om Folkuniversitetet

Folkuniversitetet är ett studieförbund och en utbildningsorganisation med verksamhet över hela Sverige. Med rötter i universitetsvärlden erbjuder de utbildningar, kurser och kompetensutveckling för privatpersoner, företag och organisationer.

Med hjälp av GDM:s AI-assistent Hej har Folkuniversitetet utvecklat sitt arbete med kursbeskrivningar. Genom att anpassa lösningen efter verksamhetens egna riktlinjer och behov har AI blivit ett naturligt stöd i vardagen och bidrar till mer enhetliga texter och effektivare arbetsprocess. Se filmen om Folkuniversitetet och AI:

"Vi sparar väldigt mycket tid och texterna blir mer enhetliga. Det känns som att de kommer från samma organisation, inte från olika orter och olika personer."

Fler kundcase